पत्र लेखन: औपचारिक और अनौपचारिक पत्र (Letter Writing: Formal and Informal Letter) 📝 : पत्र लेखन एक कला है और MP बोर्ड कक्षा 10 के छात्रों के लिए यह अंग्रेजी विषय में महत्वपूर्ण अंकों वाला एक खंड है। औपचारिक (Formal) और अनौपचारिक (Informal) पत्र दोनों के अपने विशिष्ट नियम और प्रारूप होते हैं। इस लेख में, हम आपको पत्र लेखन के हर पहलू को हिंदी में समझाएंगे, साथ ही MP बोर्ड के अंक विभाजन (marking scheme) पर भी चर्चा करेंगे।
पत्र लेखन: औपचारिक और अनौपचारिक पत्र (Letter Writing: Formal and Informal Letter) 📝
कक्षा 10 के प्यारे छात्रों, पत्र लेखन आपकी संचार क्षमता (communication skills) का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। परीक्षाओं में यह आपको अच्छे अंक दिलाने में मदद कर सकता है, बशर्ते आप इसके नियमों और प्रारूपों का सही ढंग से पालन करें।
पत्र लेखन के प्रकार (Types of Letters)
मुख्यतः पत्र दो प्रकार के होते हैं:
- औपचारिक पत्र (Formal Letters):
- ये पत्र व्यावसायिक (business), आधिकारिक (official) या पेशेवर (professional) उद्देश्यों के लिए लिखे जाते हैं।
- इन्हें प्रचार्य (principals), सरकारी विभागों (government departments), कंपनियों (companies) या संपादकों (editors) को लिखा जाता है।
- इनका लहजा (tone) गंभीर और सीधा होता है, जिसमें व्यक्तिगत भावनाओं (personal feelings) के लिए कोई जगह नहीं होती।
- अनौपचारिक पत्र (Informal Letters):
- ये पत्र व्यक्तिगत (personal) उद्देश्यों के लिए लिखे जाते हैं।
- इन्हें परिवार के सदस्यों (family members), दोस्तों (friends) या रिश्तेदारों (relatives) को लिखा जाता है।
- इनका लहजा मैत्रीपूर्ण (friendly) और व्यक्तिगत होता है, जिसमें आप अपनी भावनाओं और विचारों को व्यक्त कर सकते हैं।
पत्र के मुख्य भाग और MP बोर्ड के अनुसार अंक विभाजन (Main Parts of a Letter and Marking Scheme According to MP Board)
MP बोर्ड कक्षा 10 के अंग्रेजी विषय में पत्र लेखन के लिए आमतौर पर 5 अंक निर्धारित होते हैं। इन अंकों का विभाजन पत्र के विभिन्न भागों के लिए होता है। हालांकि, अंक विभाजन थोड़ा भिन्न हो सकता है, सामान्यतः यह इस प्रकार होता है:
| पत्र का भाग (Part of Letter) | औपचारिक पत्र (Formal Letter) | अनौपचारिक पत्र (Informal Letter) | संभावित अंक (Possible Marks) |
| प्रेषक का पता (Sender’s Address) | हाँ (Yes) | हाँ (Yes) | 0.5 |
| दिनांक (Date) | हाँ (Yes) | हाँ (Yes) | 0.5 |
| प्राप्तकर्ता का पता (Receiver’s Address) | हाँ (Yes) | नहीं (No) | 0.5 |
| विषय (Subject) | हाँ (Yes) | नहीं (No) | 0.5 |
| अभिवादन (Salutation) | हाँ (Yes) | हाँ (Yes) | 0.5 |
| मुख्य भाग/सामग्री (Main Body/Content) | हाँ (Yes) (2-3 Paragraphs) | हाँ (Yes) (3-4 Paragraphs) | 2.0 |
| शुभकामना समापन (Complimentary Close) | हाँ (Yes) (e.g., Yours faithfully) | हाँ (Yes) (e.g., Yours lovingly) | 0.5 |
| प्रेषक का नाम/हस्ताक्षर (Sender’s Name/Signature) | हाँ (Yes) | हाँ (Yes) | 0.5 |
| कुल अंक (Total Marks) | 5.0 | 5.0 |
1. औपचारिक पत्र का प्रारूप और विवरण (Format and Details of a Formal Letter)
औपचारिक पत्र लिखते समय, आपको एक निश्चित और संरचित प्रारूप (structured format) का पालन करना होता है।
- प्रेषक का पता (Sender’s Address):
- यह पत्र के शीर्ष पर बाईं ओर लिखा जाता है।
- इसमें आपका पता (घर का नंबर, गली, शहर, पिन कोड) शामिल होता है।
- उदाहरण: 25, Ram Nagar Indore Madhya Pradesh [PIN Code]
- दिनांक (Date):
- प्रेषक के पते के ठीक नीचे, एक लाइन छोड़कर दिनांक लिखें।
- दिनांक का प्रारूप (format) स्पष्ट होना चाहिए (जैसे: July 23, 2025 या 23rd July 2025)।
- प्राप्तकर्ता का पता (Receiver’s Address):
- दिनांक के नीचे, एक लाइन छोड़कर, उस व्यक्ति या संस्थान का पता लिखें जिसे आप पत्र लिख रहे हैं।
- इसमें पद (Designation), संस्था का नाम और पता शामिल होता है।
- उदाहरण: The Principal Govt. H.S. School Bhopal Madhya Pradesh
- विषय (Subject):
- प्राप्तकर्ता के पते के नीचे, एक लाइन छोड़कर, पत्र का विषय लिखें।
- विषय संक्षिप्त (brief) और स्पष्ट (clear) होना चाहिए, जो पत्र के उद्देश्य को दर्शाता हो।
- यह अक्सर “Subject:” से शुरू होता है।
- उदाहरण: Subject: Application for Leave
- अभिवादन (Salutation):
- विषय के नीचे, एक लाइन छोड़कर, अभिवादन लिखें।
- औपचारिक अभिवादन में ‘Sir/Madam’ या ‘Respected Sir/Madam’ का प्रयोग करें।
- मुख्य भाग / सामग्री (Main Body / Content):
- अभिवादन के बाद, पत्र का मुख्य भाग शुरू करें। इसे 2-3 पैराग्राफ में विभाजित करें।
- पहला पैराग्राफ: पत्र लिखने का उद्देश्य बताएं।
- दूसरा पैराग्राफ: अपने मुद्दे या अनुरोध का विस्तार से वर्णन करें, आवश्यक विवरण दें।
- तीसरा पैराग्राफ: अपेक्षित कार्रवाई (expected action) का उल्लेख करें और धन्यवाद व्यक्त करें।
- भाषा औपचारिक, स्पष्ट और सटीक (formal, clear and precise) होनी चाहिए। अनावश्यक जानकारी से बचें।
- शुभकामना समापन (Complimentary Close):
- मुख्य भाग के नीचे, एक लाइन छोड़कर, समापन लिखें।
- औपचारिक पत्रों के लिए ‘Yours faithfully’, ‘Yours sincerely’ या ‘Sincerely’ का प्रयोग करें।
- प्रेषक का नाम / हस्ताक्षर (Sender’s Name / Signature):
- शुभकामना समापन के नीचे, अपना नाम लिखें।
- यदि आवश्यक हो, तो अपना हस्ताक्षर भी करें।
उदाहरण (Formal Letter Example):
25, Ram Nagar Indore Madhya Pradesh [PIN Code]
July 23, 2025
The Principal Govt. H.S. School Bhopal Madhya Pradesh
Subject: Application for Leave
Respected Sir/Madam,
I am writing this letter to request a leave of absence for two days, from July 24 to July 25, 2025. I have to attend my cousin’s wedding in Ujjain.
I assure you that I will complete all my pending assignments upon my return and will catch up on any missed lessons.
Thank you for your consideration.
Yours faithfully, [Your Name] Class 10, Section A
2. अनौपचारिक पत्र का प्रारूप और विवरण (Format and Details of an Informal Letter)
अनौपचारिक पत्र लिखते समय प्रारूप थोड़ा अधिक लचीला (flexible) होता है, लेकिन कुछ बुनियादी नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है।
- प्रेषक का पता (Sender’s Address):
- यह पत्र के शीर्ष पर बाईं ओर लिखा जाता है।
- यह आपका पता होता है।
- दिनांक (Date):
- प्रेषक के पते के ठीक नीचे, एक लाइन छोड़कर दिनांक लिखें।
- अभिवादन (Salutation):
- दिनांक के नीचे, एक लाइन छोड़कर, अभिवादन लिखें।
- यह प्राप्तकर्ता के साथ आपके संबंध पर निर्भर करता है (जैसे: Dear Papa, Dear Aunt, Dear [Friend’s Name])।
- मुख्य भाग / सामग्री (Main Body / Content):
- अभिवादन के बाद, पत्र का मुख्य भाग शुरू करें। इसे 3-4 पैराग्राफ में विभाजित करें।
- पहला पैराग्राफ: हालचाल पूछें या पत्र लिखने का कारण बताएं।
- मध्य पैराग्राफ (2 या 3): अपने विचारों, अनुभवों या भावनाओं को विस्तार से साझा करें। यहाँ आप अधिक व्यक्तिगत और आरामदायक भाषा का उपयोग कर सकते हैं।
- अंतिम पैराग्राफ: पत्र को समाप्त करें, शुभकामनाएं दें या मिलने की उम्मीद व्यक्त करें।
- भाषा व्यक्तिगत, मैत्रीपूर्ण और आरामदायक (personal, friendly and comfortable) होनी चाहिए।
- शुभकामना समापन (Complimentary Close):
- मुख्य भाग के नीचे, एक लाइन छोड़कर, समापन लिखें।
- अनौपचारिक पत्रों के लिए ‘Yours lovingly’, ‘Yours affectionately’, ‘With love’, ‘Best regards’ आदि का प्रयोग करें।
- प्रेषक का नाम (Sender’s Name):
- शुभकामना समापन के नीचे, अपना नाम लिखें।
उदाहरण (Informal Letter Example):
25, Ram Nagar Indore Madhya Pradesh [PIN Code]
July 23, 2025
Dear Uncle,
I hope this letter finds you in good health and high spirits. I received your kind letter last week and was very happy to read it.
I am writing to thank you for the wonderful birthday gift you sent me. The new cricket bat is absolutely amazing! I used it in our last match, and I even scored a half-century. All my friends are admiring it. You always know exactly what I wish for.
My studies are going well, and I am preparing for my upcoming exams. I miss you and Auntie a lot. I hope to visit you during my winter holidays.
Please convey my regards to Auntie and love to [Cousin’s Name].
Yours lovingly, [Your Name]
कुछ महत्वपूर्ण बातें (Some Important Points)
- भाषा की शुद्धता (Accuracy of Language): व्याकरण (grammar), वर्तनी (spelling) और विराम चिह्नों (punctuation) का विशेष ध्यान रखें। इनके लिए भी अंक निर्धारित होते हैं।
- स्पष्टता और संक्षिप्तता (Clarity and Conciseness): अपने विचारों को स्पष्ट रूप से व्यक्त करें। औपचारिक पत्रों में संक्षिप्तता अधिक महत्वपूर्ण है।
- शब्द सीमा (Word Limit): अक्सर प्रश्न में शब्द सीमा दी होती है (जैसे 100-120 शब्द)। इसका पालन करने का प्रयास करें।
पत्र लेखन एक अभ्यास-आधारित कौशल (practice-based skill) है। जितना अधिक आप लिखेंगे, उतना ही आप इसमें बेहतर होते जाएंगे। इन दिशानिर्देशों का पालन करके आप MP बोर्ड कक्षा 10 की परीक्षाओं में निश्चित रूप से अच्छे अंक प्राप्त कर सकते हैं! शुभकामनाएँ!