How to write Notice Advertisement and Poster
How to write Notice Advertisement and Poster : English के Writing Skills सेक्शन में शॉर्ट कंपोजिशन (Short Compositions) जैसे नोटिस (Notice), विज्ञापन (Advertisement) और पोस्टर (Poster) सबसे स्कोरिंग टॉपिक्स में से हैं। ये आपकी रचनात्मकता (creativity) और कम शब्दों में अपनी बात कहने की क्षमता को परखते हैं। इनका मुख्य उद्देश्य एक बड़े दर्शक वर्ग (audience) तक किसी संदेश को स्पष्ट और प्रभावी ढंग से पहुंचाना है।
यह विस्तृत गाइड आपको इन तीनों प्रारूपों के हर नियम, उद्देश्य और बारीकियों को समझने में मदद करेगी, ताकि आप परीक्षा में पूरे अंक प्राप्त कर सकें। 📝
1. Notice Writing (सूचना लेखन)
एक नोटिस (Notice) एक औपचारिक (formal), लिखित घोषणा होती है जो किसी विशेष समूह के लोगों (जैसे स्कूल के छात्र, एक सोसाइटी के सदस्य) के लिए होती है। इसका उपयोग किसी कार्यक्रम (event), निर्देश (instruction), या किसी महत्वपूर्ण समाचार के बारे में सूचित करने के लिए किया जाता है।
नोटिस का उद्देश्य (Purpose of a Notice)
- किसी आगामी कार्यक्रम, प्रतियोगिता या समारोह की घोषणा करना।
- किसी नियम में बदलाव या नई जानकारी देना।
- आम जनता से कोई अपील या आग्रह करना।
- किसी खोई हुई या मिली हुई वस्तु के बारे में सूचित करना।
नोटिस लिखने के महत्वपूर्ण नियम (Key Features & Format)
एक प्रभावी नोटिस लिखने के लिए इन नियमों का पालन करना अनिवार्य है:
- Box (बॉक्स): एक नोटिस को हमेशा एक बॉक्स के अंदर लिखा जाना चाहिए।
- Issuing Authority (जारी करने वाले संस्थान का नाम): सबसे ऊपर, केंद्र में, संस्थान का नाम (जैसे, ABC Public School, New Delhi) लिखा जाता है।
- The Word ‘NOTICE’: संस्थान के नाम के ठीक नीचे, बड़े अक्षरों (Capital Letters) में “NOTICE” शब्द लिखा जाता है।
- Date (दिनांक): बाईं ओर (left-hand side), नोटिस जारी करने की तारीख लिखी जाती है। (जैसे: 24 September 2025)
- Heading (शीर्षक): एक संक्षिप्त और आकर्षक शीर्षक (catchy and clear heading) लिखें जो नोटिस के विषय को स्पष्ट करे।
- Body (मुख्य भाग): यह नोटिस का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसमें लगभग 50 शब्दों में सभी आवश्यक जानकारी होनी चाहिए। जानकारी देने के लिए 5 Ws का नियम याद रखें:
- What? – नोटिस किस बारे में है? (कार्यक्रम का नाम)
- When? – कार्यक्रम कब होगा? (तारीख और समय)
- Where? – कार्यक्रम कहाँ होगा? (स्थान/Venue)
- Who? – यह नोटिस किसके लिए है? (लक्षित दर्शक, जैसे ‘Classes IX-XII students’)
- Whom? – अधिक जानकारी के लिए किससे संपर्क करें?
- Signature and Designation (हस्ताक्षर और पद): अंत में, बाईं ओर, नोटिस जारी करने वाले व्यक्ति का हस्ताक्षर, पूरा नाम और उसका पद (Designation) लिखा जाता है।
Example of a Notice (नोटिस का उदाहरण)
GOVT. HIGHER SECONDARY SCHOOL, BHOPAL
| NOTICE |
24 September 2025
PARTICIPATE IN THE ANNUAL CULTURAL PROGRAMME
| This is to inform all students of Classes IX to XII that our school is organising its ‘Annual Cultural Evening’ on 15th October 2025, from 5:00 PM onwards in the school auditorium. | Interested students who wish to participate in events like singing, dancing, mono-acting or skits are requested to give their names to the undersigned by 30th September 2025. Auditions for the selection of participants will be held on 4th October 2025 in the music room during the lunch break.|
Let’s come together to showcase our talent and make this event a grand success.
(Signature)
[Your Name]
Cultural Secretary
2. Advertisement Writing (विज्ञापन लेखन)
एक विज्ञापन (Advertisement) 📢 एक सार्वजनिक घोषणा है जो समाचार पत्रों, वेबसाइटों या टीवी जैसे माध्यमों से की जाती है। इसका मुख्य उद्देश्य जनता को किसी उत्पाद (product), सेवा (service), या कार्यक्रम को खरीदने या उसमें भाग लेने के लिए आकर्षित और प्रेरित (persuade) करना है।
विज्ञापन के प्रकार (Types of Advertisements)
- Classified Advertisements (वर्गीकृत विज्ञापन):
- ये बहुत छोटे और टेक्स्ट-आधारित होते हैं।
- इनमें शब्दों या लाइनों के हिसाब से पैसे लगते हैं, इसलिए ये बहुत संक्षिप्त होते हैं।
- ये अखबारों में विशेष कॉलम में छपते हैं, जैसे: For Sale (बिक्री के लिए), To Let (किराए के लिए), Situation Vacant (नौकरी के लिए), Lost & Found (खोया-पाया), Matrimonial (वैवाहिक)।
- Display Advertisements (डिस्प्ले विज्ञापन):
- ये बड़े, अधिक आकर्षक और रचनात्मक होते हैं।
- इनमें चित्र, लोगो, अलग-अलग फ़ॉन्ट और आकर्षक नारों (slogans) का उपयोग होता है।
- ये ब्रांडों और कंपनियों द्वारा अपने उत्पादों का प्रचार करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
Classified Advertisement लिखने के नियम
- इसे हमेशा एक बॉक्स में लिखें।
- सबसे ऊपर एक स्पष्ट श्रेणी (Category) लिखें, जैसे “FOR SALE”।
- पूरी वाक्यों की बजाय छोटे वाक्यांशों (phrases) का प्रयोग करें। व्याकरण के सहायक शब्दों (is, am, are, the) से बचें।
- सभी आवश्यक विवरण दें। जैसे, कार बेचने के लिए: मॉडल, रंग, स्थिति, कीमत, संपर्क।
- अंत में Contact विवरण (नाम और फोन नंबर) अवश्य दें।
- शब्द सीमा लगभग 50 शब्द होती है।
Example of a Classified Advertisement (वर्गीकृत विज्ञापन का उदाहरण)
Example 1: For Sale (Selling a Used Mobile Phone)
This is a very common scenario. The ad must be brief and give all important details to attract a buyer.
FOR SALE
Available an Apple iPhone 13, 128 GB, Starlight colour, in excellent scratchless condition. 1.5 years old, with 89% battery health. Comes with the original box and charging cable. Single-handedly used. Selling because upgrading to a new model. Expected price: ₹38,000 (slightly negotiable).
Contact: Rahul, Mob: 9876543210
Example 2: To Let (Renting Out a Floor)
This is for advertising a property available for rent. The key is to highlight the best features of the property.
TO LET
Available on rent, a newly constructed, two-bedroom independent floor in Arera Colony, Bhopal. Features include two attached bathrooms, a modular kitchen, marble flooring, and 24-hour water and power supply. Car parking space available. Walking distance from the main market. Small families or bank employees preferred.
Contact: Mr. R.K. Gupta, Mob: 9988776655
Example 3: Lost (Losing a Wallet)
This type of ad needs to be specific about the item, location, and contents to help the finder identify it.
LOST
Lost a brown leather wallet on 23rd September 2025, in the city bus (Route no. 204) between New Market and MP Nagar. The wallet contains my school ID card, an Aadhaar card in the name of Amit Verma, and some cash. The documents are very important. Finder will be suitably rewarded.
Please Contact: Amit, Mob: 9123456789
Example 4: Situation Vacant (Hiring a Home Tutor)
This is used to advertise a job vacancy. It must clearly state the required qualifications and experience.
SITUATION VACANT
Wanted an experienced female home tutor for a Class XI Commerce student. Must be able to teach Accountancy and Economics (CBSE curriculum). The candidate should be at least an M.Com with a minimum of 3 years of teaching experience. Excellent communication skills required. Salary negotiable.
Interested candidates may contact: Mrs. Sharma, Mob: 9810012345
3. Poster Making (पोस्टर निर्माण)
एक पोस्टर (Poster) 🎨 एक बड़ा प्रिंटेड नोटिस या चित्र होता है जिसका उपयोग किसी कार्यक्रम का विज्ञापन करने या किसी सामाजिक मुद्दे पर जागरूकता (social awareness) फैलाने के लिए किया जाता है। यह एक बहुत ही visual medium है, जिसका उद्देश्य कम से कम समय में अधिकतम प्रभाव डालना है।
पोस्टर बनाने के महत्वपूर्ण नियम (Key Features & Design)
- Box (बॉक्स): पोस्टर को हमेशा एक बॉक्स के अंदर डिज़ाइन किया जाना चाहिए।
- Catchy Slogan/Headline (आकर्षक नारा/शीर्षक): शीर्षक बहुत बड़ा, बोल्ड और रचनात्मक होना चाहिए जो तुरंत ध्यान आकर्षित करे। आप अलग-अलग आकार और शैली के अक्षरों का उपयोग कर सकते हैं।
- Visual Element (दृश्य तत्व): एक केंद्रीय चित्र (central drawing), प्रतीक (symbol), या स्केच बनाना बहुत महत्वपूर्ण है। परीक्षा में, एक सरल लेकिन विषय से संबंधित चित्र बनाएं।
- Brevity and Clarity (संक्षिप्तता और स्पष्टता): लंबे पैराग्राफ लिखने से बचें। छोटे, प्रभावशाली वाक्यांशों और नारों का प्रयोग करें। बुलेट पॉइंट्स का उपयोग करना एक अच्छा तरीका है।
- Content (विषय-वस्तु):
- सामाजिक जागरूकता वाले पोस्टर के लिए (जैसे ‘Save Water’): समस्या को उजागर करें, उसके कारणों और प्रभावों को बताएं, और समाधान सुझाएं।
- किसी कार्यक्रम के पोस्टर के लिए (जैसे ‘Book Fair’): कार्यक्रम का नाम, विशेष आकर्षण, तारीख, समय और स्थान (Date, Time, Venue) का उल्लेख करें।
- Issuing Authority (जारी करने वाला): पोस्टर के अंत में, “Issued by” या “Organised by” लिखकर उस व्यक्ति या संगठन का नाम लिखें जिसने इसे जारी किया है।
Example of a Poster (पोस्टर का उदाहरण)
